E-mailhosting
E-mailhosting med eget
domæne
ALCO hjælper med virksomhedsmail på eget domæne. Se Microsofts listepris for Exchange Online Plan 1, og få afklaret opsætning, mailflytning og support til jeres virksomhed.
Mail til virksomhedens hverdag
Start med postkasser, brugere og ansvar
Et domænenavn og en postkasse er ikke hele løsningen. Før I vælger, skal vi kende brugerne, mailprogrammerne og de opgaver, som mailen skal understøtte.
- Mail på eget domæne
- Brug virksomhedens domæne til medarbejderadresser og funktionsadresser. Vi skelner mellem postkasser, aliaser og videresendelser.
- Adgang fra de rigtige enheder
- Vi afklarer brug af webmail, computer og mobil samt de nødvendige indstillinger. En mailaftale er ikke automatisk en licens til et mailprogram.
- En plan for flytningen
- Eksisterende postkasser, mapper, DNS og eventuelle systemafsendere skal gennemgås, før mail flyttes eller den gamle aftale opsiges.
- Support med kendt omfang
- Det skal være klart, hvem der hjælper med brugeradgang, klientopsætning og leveringsfejl, og hvilke opgaver der kræver en særskilt aftale.
Hvad skal være med i jeres mailaftale?
Vi afklarer omfanget før et tilbud, så postkasser, flytning, drift og support kan sammenlignes på samme grundlag. Antal adresser er ikke nødvendigvis det samme som antal postkasser.
- Postkasser og plads
- Antal brugere, nuværende forbrug, forventet vækst og behov for fælles adresser. Størrelse og eventuelle udvidelser skal fremgå af tilbuddet.
- Login og mailprogrammer
- Hvilke klienter og enheder I bruger, hvilke loginmetoder de understøtter, og hvem der hjælper med opsætning og gendannelse af adgang.
- Mailflow og sikkerhed
- Domænets DNS, afsenderkontrol, spamfiltrering og eventuel mail fra hjemmesider eller forretningssystemer skal afstemmes med løsningen.
- Backup, restore og support
- Frekvens, opbevaring, hvad der kan gendannes, hvordan en restore bestilles, samt kontaktvej og aftalt supportomfang skal være tydeligt beskrevet.
Exchange Online Plan 1
25,90 kr. pr. bruger pr. måned ekskl. moms
Microsofts danske listepris ved årlig betaling. Årsabonnement med automatisk fornyelse.
Licensen omfatter en postkasse på 50 GB, mail på eget domæne, kalender, kontakter og filtrering af spam og malware. Outlook på internettet er med; en licens til Outlooks skrivebordsprogram følger ikke med.
ALCOs arbejde med domæne, opsætning, migration, eventuel separat backup og løbende support aftales og prissættes særskilt.
Listepris kontrolleret 19. oktober 2026 hos Microsoft — se pris og abonnementsvilkår.
Få et tilbud på e-mailhostingE-mailhosting eller Microsoft 365?
Når behovet primært er mail
Exchange Online Plan 1 kan være relevant, hvis I har brug for mail og kalender på eget domæne og allerede har de øvrige værktøjer, I behøver. Vi afklarer klienter, adgang og eksisterende licenser, før løsningen vælges.
Når mail er del af en fælles arbejdsplatform
Har I også behov for Office-apps, OneDrive, SharePoint eller Teams, bør et Microsoft 365-abonnement vurderes samlet. Funktionerne afhænger af det konkrete abonnement og Teams-varianten; de følger ikke alle med Exchange Online Plan 1.
Se Microsoft 365 mail og licenserEt alias, en videresendelse og en delt postkasse løser forskellige opgaver. Fortæl os eksempelvis, om info-adressen skal lande hos én person eller håndteres af flere. Det påvirker valg af platform og adgangsmodel.
Sådan forbereder I et skifte
Lav en liste over domæner, postkasser, aliaser, videresendelser og enheder. Aftal derefter, hvilke gamle mails og mapper der skal med, hvem der ændrer DNS, og hvordan indgående og udgående mail testes. Opsig først den gamle løsning, når overgang og data er afklaret.
Tal med os om mailflytning
Spørgsmål om e-mailhosting
Er I allerede kunde? Find ALCOs supportvej.
Kan vi beholde vores domæne og e-mailadresser?
Det kan ofte lade sig gøre. Før en flytning skal ejerskab, adgang til DNS, eksisterende adresser og den nuværende aftale afklares. Domæneregistrering og mailhosting er forskellige dele, som skal koordineres.
Hvor meget plads skal vi vælge?
Exchange Online Plan 1 omfatter en postkasse på 50 GB pr. bruger. Sammenlign med jeres aktuelle forbrug og forventede vækst, og afklar arkivering og opbevaring før flytning. Kræver I mere plads eller andre funktioner, skal licensvalget vurderes særskilt.
Kan flere medarbejdere bruge samme adresse?
En adresse kan pege på forskellige typer løsninger. Videresendelse til flere brugere er ikke det samme som en fælles postkasse med overblik over svar og individuelle rettigheder. Beskriv arbejdsgangen, så vi kan vurdere den rigtige platform og adgangsmodel.
Kan vi bruge Outlook, Apple Mail eller en mobil?
Fortæl os de konkrete programmer og enheder før bestilling. Klientens loginmetoder og den valgte mailtjeneste skal passe sammen. Vi afklarer opsætningen; en licens til Outlook eller andre betalte programmer følger ikke automatisk med en postkasse.
Hvad skal vi have klar til en mailflytning?
En liste over domæner, postkasser, aliaser og videresendelser samt overblik over mailmængder, klienter og systemer, der sender mail. Aftal håndtering af gamle mails, DNS-skifte og test, før den eksisterende løsning lukkes. Send ikke adgangskoder i en almindelig henvendelse.
Kan vi sende nyhedsbreve eller systemmail fra postkassen?
Masseudsendelser og automatisk systemmail skal vurderes særskilt. Afsendelsesgrænser, afsenderopsætning og modtagernes filtre påvirker leveringen. En almindelig postkasse er ikke et løfte om ubegrænset udsendelse eller om, at alle beskeder bliver accepteret hos modtageren.
Hvad sker der, hvis vi sletter vigtig mail?
Papirkurv, arkiv og backup er forskellige ting. Aftalen skal beskrive, hvilke data der kan gendannes, hvor langt tilbage og hvordan hjælpen bestilles. Kontakt os med tidspunkt og berørt postkasse, så mulighederne kan undersøges; der loves ingen fast restore-tid på denne side.
Hvor får eksisterende kunder hjælp?
Brug ALCOs supportvej, hvis login, klientopsætning eller maillevering fejler. Oplys tidspunkt, fejlbesked og berørt enhed; undlad adgangskoder. Kontaktvindue, opgaver og eventuelle servicemål følger jeres konkrete aftale.
Få afklaret jeres mailsetup
Fortæl os om brugere, domæne og den mail, I allerede har. Så kan vi vurdere postkasser, platform og næste skridt.
Kontakt