SharePoint rådgivning og dokumentstruktur
ALCO hjælper virksomheder med SharePoint struktur, dokumenthåndtering, rettigheder, ekstern deling, intranet og migrering fra filserver.
SharePoint skal designes, ikke bare oprettes
Et godt SharePoint setup gør det nemt at finde dokumenter, styre adgang og samarbejde uden at skabe nye filkaos-problemer.
- Sites, biblioteker og metadata
- Rettigheder og adgangsgrupper
- Ekstern deling med kontrol
- Migrering fra filserver til SharePoint
Bo Diechmann
CEO
SharePoint bliver stærkt, når strukturen passer til måden virksomheden faktisk arbejder på
Typiske fejl i SharePoint
Mange virksomheder flytter filer til SharePoint uden at beslutte struktur, ejerskab og adgangsregler først.
- Filserver flyttes én til én
- Gamle mapper bliver kopieret over, selvom SharePoint kræver en anden struktur.
- For brede rettigheder
- Alle får adgang til for meget, eller rettigheder bliver sat direkte på enkelte mapper.
- Uklar Teams-relation
- Teams og SharePoint hænger tæt sammen, men mange ved ikke hvor filer egentlig bor.
- Ekstern deling uden rammer
- Delte links, gæster og partnere bør styres, så data ikke flyder ukontrolleret.
- Ingen governance
- Uden navngivning, ejerskab og oprydning bliver platformen hurtigt rodet.
- Manglende vedligehold
- SharePoint kræver løbende justering, når afdelinger, projekter og medarbejdere ændrer sig.
Relaterede Microsoft 365 områder
SharePoint hænger tæt sammen med adgangsstyring, mailflow og den samlede Microsoft 365 governance.
SharePoint rådgivning
Sådan hjælper ALCO med SharePoint
Vi hjælper med både planlægning, migrering, rettighedsmodel og løbende forbedring af SharePoint.
Et SharePoint-forløb kan blandt andet omfatte:
- Dokumentstruktur Design af sites, dokumentbiblioteker, metadata og navngivning, så medarbejdere kan finde og gemme rigtigt.
- Rettigheder og adgang Rollebaserede grupper, ejerskab og adgangsmodeller, så rettigheder ikke bliver tilfældige.
- Ekstern deling Politikker for gæster, delte links og samarbejde med kunder eller leverandører. Se også MFA og adgang.
- Teams og SharePoint Afklaring af hvornår I bruger Teams, SharePoint sites, OneDrive og dokumentbiblioteker.
- Migrering fra filserver Plan for oprydning, flytning, adgang, kommunikation og efterfølgende support.
Målet er ikke bare at få filer i skyen. Målet er en dokumentstruktur, som medarbejderne kan bruge, og som IT kan styre.
Governance og vedligehold
Vi hjælper med simple regler for ejerskab, arkivering, oprettelse af nye sites og løbende oprydning, så SharePoint ikke vokser ukontrolleret.
SharePoint struktur
Book et møde om SharePoint
Vi kan gennemgå jeres nuværende dokumentstruktur og pege på en realistisk vej videre.
Ofte stillede spørgsmål til SharePoint
SharePoint rådgivning
Få styr på SharePoint før det bliver rodet
ALCO hjælper med struktur, rettigheder, migrering og governance.