O365, Office 365 og Microsoft 365 forklaret

Kort svar: Hvad betyder O365?

O365 er en uformel forkortelse for Office 365. Mange bruger stadig både O365 og Office 365 om Microsofts abonnementer til mail, Office-programmer og samarbejde. For de fleste små og mellemstore virksomheder hedder de tilsvarende abonnementer i dag Microsoft 365.

Microsoft ændrede i april 2020 navnene på flere Office 365-abonnementer til små virksomheder. Eksempelvis blev Office 365 Business Premium til Microsoft 365 Business Standard. Det var på ændringstidspunktet et navneskift, ikke en teknisk migrering eller en automatisk ændring af pris og funktioner.

Navnene eksisterer dog stadig side om side. Microsoft sælger fortsat bestemte Office 365-planer til større virksomheder, mens Microsoft 365 er det almindelige navn på Business Basic, Business Standard og Business Premium.

Office 365 og Microsoft 365 er ikke altid det samme

Det præcise indhold afhænger af licensen. Derfor er det sikrere at kontrollere abonnementets fulde navn end at antage, at “O365” dækker en bestemt pakke.

Begreb	Hvad betyder det typisk?	Hvad bør I kontrollere?
O365	En almindelig forkortelse for Office 365	Hvilket konkret abonnement afsenderen mener
Office 365	Det tidligere navn på flere abonnementer og stadig navnet på visse enterprise-planer	Om det er et ældre navn i daglig tale eller et aktuelt produktnavn
Microsoft 365	Det nuværende produktnavn for blandt andet Microsoft 365 Business-planerne	Den konkrete plan og de inkluderede tjenester

Microsoft 365 kan blandt andet omfatte Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Exchange Online, OneDrive, SharePoint og Teams. Sikkerhed, enhedsstyring, desktop-apps og Teams afhænger af den valgte plan og de gældende produktvilkår. Windows og avanceret sikkerhed er derfor ikke automatisk inkluderet i alle Microsoft 365-abonnementer.

Skal en virksomhed gøre noget på grund af navneskiftet?

Normalt ikke. Et navneskift kræver ikke i sig selv, at brugere, maildomæne eller data flyttes. I bør i stedet reagere, hvis I vil ændre licens, mangler nødvendige funktioner eller betaler for noget, I ikke bruger.

En praktisk gennemgang bør afklare:

hvilke licenser der faktisk er tildelt;
om medarbejderne har brug for desktop-apps, Teams og virksomhedsmail;
om MFA, adgangsstyring og enhedsstyring matcher jeres risiko;
om filer og samarbejde er organiseret hensigtsmæssigt i OneDrive og SharePoint;
hvem der ejer administration, ændringer og løbende oprydning.

Hvis spørgsmålet er, hvilke programmer og funktioner der findes i de forskellige abonnementer, kan I læse vores oversigt over indholdet i Microsoft 365. Hvis I vil have vurderet jeres eget miljø, kan I se, hvordan ALCO hjælper virksomheder med Microsoft 365.