Kort svar: Indholdet afhænger af abonnementet
Microsoft 365 kan samle Office-programmer, virksomhedsmail, fillagring, samarbejde og sikkerhed. Men navnet alene fortæller ikke, hvad I har købt: Business Basic, Business Standard, Business Premium og Apps for business indeholder forskellige rettigheder. Teams afhænger desuden af, om abonnementet er købt med eller uden Teams.
Start med tre spørgsmål: Skal medarbejderen bruge installerede Office-programmer? Skal virksomhedens mail ligge i Exchange Online? Skal enheder og adgang styres centralt? Svarene er mere brugbare end en lang liste over appnavne.
Har I brug for hjælp til at gennemgå de tildelte abonnementer, kan ALCO hjælpe med Microsoft 365-rådgivning og administration. Handler spørgsmålet om navnene O365 og Office 365, har vi en særskilt forklaring på navneskiftet.
Sammenligning af Business-abonnementerne
Oversigten er kontrolleret mod Microsofts oplysninger den 19. oktober 2026. Den dækker de grundlæggende Business-planer; tilkøb og særlige aftaler skal vurderes separat.
| Behov | Business Basic | Business Standard | Business Premium | Apps for business |
|---|---|---|---|---|
| Word, Excel og PowerPoint på web og mobil | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Installerede Office-programmer på computer | Nej | Ja | Ja | Ja |
| Virksomhedsmail med Exchange Online | Ja | Ja | Ja | Nej |
| Personlig fillagring i OneDrive | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Fælles dokumentområder i SharePoint | Ja | Ja | Ja | Ikke inkluderet som SharePoint-tjeneste |
| Teams | Afhænger af variant | Afhænger af variant | Afhænger af variant | Ikke inkluderet |
| Entra ID P1 og Intune Plan 1 | Ikke inkluderet i grundplanen | Ikke inkluderet i grundplanen | Inkluderet | Ikke inkluderet i grundplanen |
Basic er relevant, når webprogrammer, mail og fælles filer dækker arbejdet. Standard tilføjer de installerede programmer. Premium tilføjer blandt andet enhedsstyring og mere omfattende beskyttelse. Apps for business er et app-abonnement og må ikke forveksles med en samlet mail- og samarbejdsløsning.
Microsofts danske Business-sammenligning viser aktuelle varianter og priser. Servicebeskrivelserne uddyber tjenester, begrænsninger og selvstændige abonnementer. En separat tillægslicens kan ændre en brugers samlede rettigheder, selv om grundplanen er den samme.
Hvad bruges de vigtigste apps og tjenester til?
Word, Excel, PowerPoint, Outlook og OneNote
Office-programmerne dækker dokumenter, regneark, præsentationer, mail og noter. Webversionerne kan være tilstrækkelige til almindelig redigering, mens konkrete makroer, tilføjelsesprogrammer og arbejdsrutiner bør testes, før en medarbejder flyttes fra desktop til web.
Outlook er mailprogrammet; Exchange Online er postkassetjenesten. En licens til Outlook giver derfor ikke i sig selv en Exchange-postkasse. Har I allerede mail et andet sted, er det en særskilt beslutning, om den skal flyttes. Microsoft beskriver app-abonnementets indhold på siden om Apps for business.
OneDrive og SharePoint
OneDrive er udgangspunktet for medarbejderens egne arbejdsfiler. SharePoint bruges til fælles dokumentområder med ejerskab, adgang og struktur på tværs af virksomheden. En fælles proces bør ikke afhænge af, at en bestemt medarbejders personlige mappe bliver ved med at eksistere.
Inden filer flyttes fra en filserver, bør I beslutte sites, biblioteker, grupper, ekstern deling og ansvar for oprydning. Se SharePoint-rådgivning og dokumentstruktur. Hvis lagerforbruget er udfordringen, forklarer vores guide til SharePoint-lager og versionshistorik, hvordan I undersøger årsagen før oprydning eller køb af mere plads.
Teams
Teams samler blandt andet chat, møder og samarbejde om filer. Kontrollér den fulde abonnementsbetegnelse, herunder om Teams er med, i stedet for at slutte fra ordet “Standard” eller “Premium”.
Teams-møder er heller ikke det samme som en færdig løsning til virksomhedens eksterne telefonnumre. Telefoni kræver en særskilt afklaring af licenser, operatør, numre og routing. Se ALCOs erhvervstelefoni, hvis det er den opgave, I skal løse.
Planner, Lists, Forms, Bookings, Loop og Whiteboard
Disse værktøjer løser forskellige små opgaver: Planner til opgaveoverblik, Lists til strukturerede registreringer, Forms til spørgeskemaer og Bookings til tidsbestilling. Loop og Whiteboard understøtter fælles indhold og idéarbejde.
Før I erstatter et eksisterende system, skal I kontrollere de nødvendige funktioner og brugernes rettigheder. Et simpelt opgaveboard er eksempelvis ikke automatisk en erstatning for projektøkonomi, ressourceplanlægning eller et branchesystem. Appens tilstedeværelse i menuen er ikke en komplet licensoversigt; brug Microsofts aktuelle sammenligning til at kontrollere den valgte plan.
Video og de gamle produktnavne
Microsofts videoafspiller, optager og videoforside, som tidligere hed Stream, er nu samlet under Clipchamp-navnet. Videofiler og deres adgang skal fortsat tænkes sammen med OneDrive og SharePoint. Se Microsofts oversigt over videofunktionerne i Microsoft 365.
Delve web blev udfaset i december 2024 og skal ikke længere bruges som et aktuelt argument for et abonnement. Microsoft viser alternativer til Delve. Gamle appoversigter kan derfor være misvisende, selv om hovedprodukterne stadig hedder det samme.
Hvad tilføjer Business Premium på sikkerhedssiden?
Business Premium omfatter blandt andet Entra ID P1 til identiteter og adgang, Intune Plan 1 til enheder og apps, Defender for Business til enhedsbeskyttelse og Defender for Office 365 Plan 1 til mail og filer. Det er forskellige dele af sikkerheden, som skal konfigureres og følges op — en tildelt licens udfører ikke i sig selv et rollout.
Premium indeholder ikke automatisk alle avancerede sikkerhedsfunktioner. Eksempelvis kræver risikobaserede Conditional Access-politikker med bruger- eller loginrisiko Entra ID P2. Microsoft beskriver Premiums sikkerhedsindhold og mulige udvidelser samt Conditional Access-licenskrav.
I praksis bør adgangspolitikker, pilotbrugere, nødadgang, enhedskrav og medarbejderinformation planlægges samlet. ALCO hjælper med MFA og adgangsstyring og Intune og enhedsstyring.
Hvilke funktioner skal I undersøge som tilkøb?
Power Apps og Power Automate
De kan bruges til formularer, apps og automatiserede arbejdsgange, men Microsoft 365-rettigheder giver ikke fri adgang til enhver connector eller proces. Premium-connectors, egne connectors, datakilder og kørselsmodeller kan udløse yderligere licenskrav. Kontrollér både den, der bygger løsningen, og dem, der bruger den. Se Microsofts Power Platform-licensvejledning.
Power Apps er ikke begrænset til løsninger uden udviklerkode: Power Apps component framework understøtter kodekomponenter. Muligheden for at bygge noget og retten til at køre det hos alle brugere er to forskellige spørgsmål.
Power BI, Copilot og avanceret compliance
En rapport skal kunne deles med de rette modtagere. I Power BI afhænger det blandt andet af brugerlicenser og den kapacitet, indholdet ligger på; en udviklers adgang beviser ikke, at hele virksomheden kan læse rapporten. Se licenstyper og rettigheder i Power BI.
Copilot Chat og en betalt Copilot-udvidelse giver heller ikke nødvendigvis samme funktioner. Kontrollér den konkrete Copilot-licens og dens forudsætninger. Avanceret eDiscovery, audit og andre compliancefunktioner skal tilsvarende matches mod den aktuelle Purview-funktion og licens — ikke mod gamle samlebetegnelser som “Advanced Data Governance”.
Business eller Enterprise — og kan planerne blandes?
Microsofts Business-familie er målrettet organisationer med op til 300 brugere. Microsoft beskriver grænsen samlet på tværs af Business-planerne; flere forskellige Business-planer er ikke en måde at omgå den på.
Enterprise kræver en særskilt sammenligning. Office 365 E3 og Microsoft 365 E3 er forskellige produktpakker, ligesom Office 365 E5 og Microsoft 365 E5 ikke bør behandles som én licens. Brug det fulde produktnavn i tilbud og licensoversigter.
Man kan kombinere Business-, Enterprise- og selvstændige tjenester i samme miljø. Men fælles funktioner skal være korrekt licenseret til de brugere, der har gavn af dem. Microsofts plan- og serviceoversigt er udgangspunktet; uddannelses- og nonprofitvilkår skal vurderes særskilt.
Et praktisk eksempel på valg efter rolle
Illustrativt eksempel — ikke en ALCO-kundecase: En virksomhed har kontoransatte, medarbejdere på lageret og en ekstern bogholder. Kontoret arbejder i Excel med tilføjelsesprogrammer, lageret bruger browserbaserede arbejdsrutiner, og bogholderen skal kun have adgang til bestemte dokumenter.
Start med at afklare:
- Hvem har brug for installerede programmer, og hvilke funktioner skal testes?
- Hvem skal have egen postkasse, og hvilke adresser er fælles funktioner?
- Hvilke enheder og brugere skal omfattes af adgangs- og sikkerhedspolitikker?
- Hvem har brug for Teams, og hvilken variant er faktisk købt?
- Hvordan skal bogholderens adgang begrænses og afsluttes?
Først derefter vælges licenser og eventuelle tilkøb. Eksemplet giver ikke et færdigt antal Basic-, Standard- eller Premium-licenser: sikkerhedskrav, gæsteadgang og konkrete arbejdsrutiner skal passe sammen, før det regnestykke er forsvarligt.
Tjek det, I allerede betaler for
Lav en oversigt med bruger, arbejdsrolle, fuldt abonnementsnavn, tilkøb, enhed og faktisk behov. Sammenhold den med tildelte rettigheder og de funktioner, der er sat i drift. Gennemgå også fratrådte brugere, dublerende værktøjer og ejerskab til fælles data, før licenser fjernes eller ændres.
Licensvalget afgør heller ikke alene, hvordan data skal gendannes. Bevaring, backup og restore skal vurderes mod virksomhedens krav; se backup og gendannelse.
Se ALCOs Microsoft 365-rådgivning og administration, eller læs om en konkret gennemgang af mail, licenser og brugerbehov. Medbring den nuværende licensoversigt og de arbejdsgange, der giver problemer, så næste skridt kan blive konkret.
Relaterede artikler
- O365, Office 365 og Microsoft 365 forklaret
- SharePoint-lager: versionshistorik, oprydning og overvågning
- Microsoft 365 backup: retention er ikke backup
Bo Diechmann
CEO
