Smartere etikettering, datablade og pluk

Randers Tegl havde flere praktiske arbejdsgange, hvor de samme oplysninger skulle bruges forskellige steder: på datablade, på produktionsetiketter, i plukopgaver og i den daglige koordinering mellem kontor og produktion.

Fællesnævneren var ikke kun data. Det var tillid til data. Når en sten produceres, pakkes, dokumenteres og leveres, skal medarbejderne kunne stole på, at informationen er korrekt, opdateret og nem at bruge.

Udfordringen

Produktdata, etikettering og interne kørselsopgaver var tidligere afhængige af manuelle trin og adskilte værktøjer. Datablade skulle håndteres og publiceres, etiketter skulle opdateres og sendes til printere, og truckførere havde brug for et bedre overblik over opgaver i produktionen.

Det skabte risiko for dobbeltarbejde og fejl. Samtidig blev ændringer i produktionen sværere at håndtere, fordi informationen ikke altid flyttede sig lige så hurtigt som hverdagen på værket.

Løsningen

ALCO hjalp Randers Tegl med at digitalisere arbejdsgangene omkring produktdata og produktion. Produktdata blev samlet i et centralt system, så datablade og etiketter kunne tage udgangspunkt i samme informationsgrundlag.

Derudover blev der udviklet en enkel opgavestyring til truckførere, hvor kontoret kan oprette og ændre kørselsopgaver, og hvor medarbejderne kan følge opgaverne direkte fra tablet. På den måde bliver data ikke kun noget, der ligger i et system; det bliver en del af den praktiske drift.

Resultatet

Randers Tegl fik en mere sammenhængende proces fra produktinformation til produktion. Datablade, etiketter og interne opgaver kan håndteres med færre manuelle mellemtrin, og medarbejderne får hurtigere adgang til de oplysninger, de skal bruge.

Løsningen er bygget omkring konkrete arbejdsgange i virksomheden. Den erstatter ikke medarbejdernes faglighed, men giver dem et bedre digitalt grundlag at arbejde ud fra.