Simpel opgavestyring til truckførere
Randers Tegl har produceret brændte sten til byggeriet i mere end hundrede år. På et teglværk er logistikken omkring paller, lager, produktion og pluk en praktisk del af driften, hvor små forsinkelser hurtigt kan blive mærkbare.
På Hammershøj-værket havde truckførerne brug for et bedre overblik over dagens opgaver. Opgaver og prioriteringer kunne ændre sig i løbet af dagen, og når informationen lå på papir eller skulle hentes ved kontoret, blev der brugt unødvendig tid på at afklare, hvad der skulle ske næste gang.
Udfordringen
Randers Tegl havde allerede undersøgt standardløsninger, men de passede ikke godt nok til den konkrete arbejdsgang. Behovet var ikke et stort planlægningssystem med mange moduler. Behovet var et fokuseret værktøj, der kunne vise de rigtige opgaver på det rigtige tidspunkt.
Løsningen skulle være nem at bruge for truckførerne, hurtig at opdatere fra kontoret og robust nok til en produktionshverdag. Den skulle ikke tvinge medarbejderne ind i en ny proces, men digitalisere den arbejdsgang, der allerede fungerede.
Løsningen
ALCO byggede en webapplikation, hvor kontoret kan oprette, prioritere og ændre kørselsopgaver, og hvor truckførerne kan følge opgaverne direkte fra tablet. På den måde kan ændringer kommunikeres med det samme, uden at medarbejderne skal tilbage til kontoret for at få næste instruktion.
Applikationen blev holdt bevidst enkel. Opgaverne skulle være lette at scanne, status skulle være tydelig, og brugerfladen skulle fungere i den konkrete driftssituation. Fordi løsningen kører i browseren, kan den bruges på både desktop og mobile enheder uden en tung installation.
Resultatet
Truckførerne fik et bedre overblik over aktive og kommende opgaver, og kontoret fik en mere direkte måde at styre rækkefølge og ændringer på. Det reducerede friktion i hverdagen og gjorde det nemmere at holde produktionen i gang med de rigtige opgaver.
Projektet viser værdien i at bygge små, præcise systemer omkring en konkret arbejdsgang. Når værktøjet matcher arbejdet, bliver digitalisering ikke et ekstra lag, men en praktisk hjælp i driften.
