Mursten er ikke bare mursten
For Randers Tegl er produktdata en del af selve leverancen. Kunder, rådgivere og produktion skal kunne stole på, at datablade, tekniske informationer og etiketter stemmer overens med den sten, der produceres og leveres.
Tidligere blev dokumentation og etiketter håndteret gennem flere manuelle trin. Datablade blev udarbejdet som offline dokumenter, konverteret til PDF og uploadet til hjemmesiden. Samtidig blev etiketter sat op i et separat labelprogram og overført til en industriprinter.
Udfordringen
Når produktdata lever flere steder, stiger risikoen for versionsfejl. Et datablad kan blive opdateret ét sted, mens etiketten stadig bygger på ældre information. I en produktionsvirksomhed med skiftende batches, krav til dokumentation og mange produktvarianter bliver den risiko hurtigt dyr.
Randers Tegl havde brug for et centralt system, hvor produktinformationen kunne være den fælles sandhed. Det skulle både kunne understøtte offentlig dokumentation på hjemmesiden og praktisk etikettering i produktionen.
Løsningen
ALCO udviklede en SaaS-løsning bygget på Ruby on Rails, hvor produktdata samles i én database. Systemet blev designet omkring de konkrete use cases: vedligeholdelse af produktinformation, publicering af datablade og levering af korrekte data til etiketter.
En vigtig del af løsningen var forbindelsen til industriprinteren. ALCO udviklede en tilpasset printserver, der håndterer kommunikationen mellem systemet og printeren, så format, layout og data passer til produktionskravene.
Resultatet
Randers Tegl fik et mere samlet grundlag for produktdata. Datablade kan publiceres direkte fra systemet, og etiketter kan baseres på de samme data, som bruges i den øvrige dokumentation.
Det reducerer manuelt arbejde, gør versionsstyring mere overskuelig og giver en mere robust proces fra produktdata til produktion og kundeinformation.
